Visselblåsning

Företag inom Eurofinsgruppen uppmuntrar sina anställda och ledare samt externa intressenter att rapportera om allvarliga missförhållanden, brott mot gruppens etikkod eller antikorruptionspolicy eller någon olaglig verksamhet inom ett Eurofinsföretag. Sådan rapportering kommer att ses positivt på och rapportörer kommer att skyddas från eventuell bestraffning eller repressalier som kan följa av deras rapportering av dessa fakta.

I normala fall bör faktiska eller misstänkta brott, underlåtenhet att följa lagliga skyldigheter, allvarliga risker för hälsa och säkerhet, skador på miljön, ekonomiska och förfarandemässiga oegentligheter, medveten undertryckning eller döljande av något av detta rapporteras till den relevanta avdelningschefen eller verkställande direktören för det Eurofinsföretag där den anställde eller ledaren arbetar. I fall av misstänkt stöld eller bedrägeri bör dessa rapporteras till en internrevisor i Eurofinsgruppen, till en medlem av gruppens driftsråd eller till gruppens compliancechef.

Om det av särskilda skäl relaterade till omständigheterna inte går att använda de normala kanalerna eller om de inte anses lämpliga, har Eurofins också inrättat en visselblåsarkontakt som är lättillgänglig för alla anställda via Eurofins intranät, men också på Eurofins webbplats via länken nedan, där den även kan användas av externa intressenter. Denna visselblåsarkontakt, som övervakas och hanteras av en extern advokat, är avsedd att uppmuntra och möjliggöra för anställda och/eller externa parter att konfidentiellt framföra allvarliga efterlevnadsproblem så att Eurofins kan hantera dem på lämpligt sätt och vidta nödvändiga åtgärder.

När visselblåsarkontakten används bör alla rapportörer ha följande i åtanke:

Alla rapporter till visselblåsarkontakten skickas till en extern e-postserver utan åtkomst för Eurofins, så fullständig konfidentialitet för rapporten garanteras.

Beroende på rapportens innehåll och de åtgärder som behöver vidtas kan rapportören bli ombedd att tillhandahålla ytterligare detaljer och att avslöja sin identitet. Alla rapportörer har alltid friheten att inte avslöja sin identitet. I vissa fall kommer dock rapportörens identitet att vara en förutsättning för att ytterligare kunna följa upp det rapporterade fallet.

Visselblåsarkontakten är tillgänglig via följande länk: eurofinswhistleblowing@protonmail.com

Denna visselblåsarkontakt har inrättats för att uppmuntra och möjliggöra för anställda och intressenter att konfidentiellt framföra oro gällande brott mot efterlevnad utan rädsla för repressalier, så att Eurofinsföretag kan vidta snabba åtgärder för att hantera olämpligt uppförande eller handlingar. Rapportörer kommer alltid att skyddas om de har rimliga skäl att tro att informationen som rapporterades var sann vid tidpunkten för rapporteringen, men missbruk av denna kanal kommer att åtalas och kan leda till en rad negativa konsekvenser, inklusive i synnerhet disciplinära åtgärder.

För ytterligare vägledning, se Eurofinsgruppens visselblåsarriktlinjer.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar (specifikt EU:s allmänna dataskyddsförordning - "GDPR"), och syftet med Sekretessavtalet för visselblåsning är att göra dig medveten om vilka personuppgifter vi samlar in och hur vi behandlar dem i syfte att verifiera det som rapporterats via visselblåsarkontakten.